本規(guī)范以《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定辦法》、《衡水學(xué)院國家獎學(xué)金管理辦法》、《衡水學(xué)院國家勵志獎學(xué)金管理辦法》、《衡水學(xué)院國家助學(xué)金管理暫行辦法》為依據(jù)進行細化規(guī)范，未盡事項以衡水學(xué)院有關(guān)規(guī)定為準。
一、認定工作程序
（一）班級認定程序
1、新生入學(xué)后，輔導(dǎo)員收取《高等學(xué)校學(xué)生及家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，審核、分類整理、存檔（存檔時間至學(xué)生畢業(yè)離校）并匯總數(shù)據(jù)庫（注：審核表格有無學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門公章[只要求一個公章]，審核表格填寫內(nèi)容有無缺項或錯誤）。
2、每學(xué)年開學(xué)兩周內(nèi)（新生一周內(nèi)），輔導(dǎo)員組織家庭經(jīng)濟困難學(xué)生填寫《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》并存檔，組織申請學(xué)生填寫《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定指標(biāo)量化表》并存檔。
3、成立以輔導(dǎo)員為組長的班級學(xué)生干部和學(xué)生代表組成的“家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定小組”，并在班級公布。（注：認定小組成員不得含申請家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生）
4、根據(jù)《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定辦法》規(guī)定的認定標(biāo)準，結(jié)合學(xué)生填寫的《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定指標(biāo)量化表》及《高等學(xué)校學(xué)生及家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，輔導(dǎo)員組織對申請家庭經(jīng)濟困難認定的學(xué)生進行調(diào)查，調(diào)查過程及情況記錄存檔。
5、根據(jù)調(diào)查結(jié)果對學(xué)生個人《衡水學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定指標(biāo)量化表》予以確認并由班級認定小組評議，評議過程公開、公平、公正，各院系要有監(jiān)督監(jiān)察人員，監(jiān)督監(jiān)察人員建議從團總支書記、學(xué)工辦主任和班級指導(dǎo)教師中產(chǎn)生。評議結(jié)果在班級公布接受全體學(xué)生監(jiān)督，無異議后，在認定為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》上填寫小組民主評議意見，監(jiān)督監(jiān)察人員和輔導(dǎo)員簽字后，匯總上報本學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
（二）二級學(xué)院認定程序
1、成立由學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及學(xué)生干部、學(xué)生代表組成的二級學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、對各班級上交的認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生情況進行核實、并對認定檔次進行全面比較認定。
3、將最終認定結(jié)果在本學(xué)院范圍內(nèi)公示5日，無異議后，學(xué)生工作辦公室組織輔導(dǎo)員將信息錄入學(xué)工系統(tǒng)，二級學(xué)院將紙質(zhì)匯總表蓋章交學(xué)校學(xué)生資助服務(wù)中心備案。
二、評審工作程序
（一）國家助學(xué)金評定程序
1、各學(xué)院成立由黨政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工辦主任、輔導(dǎo)員、和學(xué)生干部組成的推薦小組。
2、符合條件（見《衡水學(xué)院國家助學(xué)金管理暫行辦法》第二章）的學(xué)生向所在學(xué)院寫出書面申請。
3、輔導(dǎo)員對本班提出申請的學(xué)生根據(jù)《衡水學(xué)院國家助學(xué)金管理暫行辦法》進行復(fù)核，復(fù)核合格的學(xué)生，召開全班大會，經(jīng)班級評議后，學(xué)生填寫《國家助學(xué)金申請審批表》輔導(dǎo)員根據(jù)班級評議結(jié)果，確定學(xué)生所獲助學(xué)金檔次，在審批表上簽署意見報所在學(xué)院推薦小組初審。
4、各學(xué)院推薦小組研究確定推薦名單，并在本學(xué)院公示五天無異議后，報學(xué)校學(xué)生資助中心審查。
（二）國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金評審程序，嚴格按《衡水學(xué)院國家獎學(xué)金管理辦法》、《衡水學(xué)院國家勵志獎學(xué)金管理辦法》執(zhí)行。
評審要求特別提示：未經(jīng)認定的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，不能獲得國家助學(xué)金及勵志獎學(xué)金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將取消不符合規(guī)定的二級學(xué)院名額，不再補報。
三、評審需存檔材料
1、國家三金評審領(lǐng)導(dǎo)小組名單；
2、國家獎學(xué)金評審報告、國家勵志獎學(xué)金評審報告、國家助學(xué)金落實情況的報告；（相關(guān)格式見附件一）
3、國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審匯總名單、國家獎學(xué)金申請審批表、國家勵志獎學(xué)金匯總名單、國家勵志獎學(xué)金申請審批表；
4、國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總名單、國家助學(xué)金申請審批表。
四、公示時間及地點
各二級學(xué)院要在報送正式數(shù)據(jù)時，一并報送一份公示時間及地點的說明，并附相關(guān)電子照片存檔。
五、監(jiān)管及檢查
1、各學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組在正式上報學(xué)生資助管理中心前，對本學(xué)院的評選材料進行檢查，重點檢查各班“家庭經(jīng)濟困難學(xué)生備案表”與所評選出來的學(xué)生是否相符，個人申請材料是否齊全、正確，是否有造假行為。
2、為確保評審程序公開、公平、公正，所有輔導(dǎo)員在評審結(jié)束后，簽署一份承諾書（格式見附件二），并由二級學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字后交學(xué)校學(xué)生資助管理中心存檔。

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