2022年廣西中醫(yī)藥大學廣西科技計劃項目（第一批）結題的通知 正文

各單位、部門：
2022年3月3日，自治區(qū)科技廳發(fā)布了《自治區(qū)科技廳關于印發(fā)廣西科技計劃項目驗收結題管理辦法的通知》（桂科政字〔2022〕14號）。廣西科技計劃項目研究期限（截止日）在2022年5月1日前的項目，結題管理按照《廣西科技計劃項目結題管理辦法（試行）》執(zhí)行；研究期限在5月1日以后（含）的項目，結題管理按照桂科政字〔2022〕14號文執(zhí)行。請各單位組織項目負責人學習文件，按相關要求辦理結題事項。2022年廣西科技計劃項目（第一批）結題的項目名單見附件1，相關材料要求如下所示：
一、結題材料范圍
申請項目結題應包含以下材料：
（1）項目合同書（或課題任務書）復印件（蓋章）；
（2）項目實施工作總結（1000-3000字，平臺上有空白模板）；
（3）項目技術研究報告（1000-3000字，要求重點項目、重大項目和創(chuàng)新研究團隊項目必須提交。示例見附件2）；
（4）項目經費決算表（加蓋財務部門印章，見附件3）和財政資金支出明細表（見附件4）；
（5）科技報告（平臺上有空白模板，示例見附件5）及收錄證明；
（6）項目財政資助經費專項審計報告（自治區(qū)財政經費資助額50萬元及以上的項目提供）；
（7）項目需要現場查定的，提供現場查定報告；
（8）項目實施期內取得的各類成果材料（含論文、專利、獎勵、研究生畢業(yè)論文等）；
（9）項目變更批復文件與材料（在項目實施期限前獲準變更的提供）；
（10）經費科目調劑申請表（當決算信息與任務書不符，發(fā)生經費調劑時提供。見附件6）；
（11）其他與項目實施有關的項目材料（例如行政審批文件或證書、設計與工藝圖表、檢測報告（或檢驗報告）、專利證書或專利受理通知書、技術標準文本以及批準（或備案）的證明材料、已發(fā)表的論文或專著、經濟效益的證明材料、用戶使用情況報告）。
二、工作流程
請各單位、部門督促負責人做好以下事項：
（1）由各單位、部門收齊經費決算表、財政資金支出明細表（一式三份）后交財務處審核、用印，4月30日前由所在單位、部門集中申請OA蓋校章，待完成后轉交以上材料給項目負責人上傳至科技管理信息平臺的“附件”中。
（2）涉及經費調劑的，由所在單位匯總經費科目調劑申請表（見附件6，一式三份，負責人簽字），于4月30日前交科技處審核用印。
（3）涉及經費審計的，由項目組聯系學校審計處，委托第三方會計師事務所開展專項審計，并于5月30日前出具審計報告。審計經費的時段應為項目立項時間至研究期限截止日。
（4）項目負責人在廣西科技管理信息平臺的“科技報告”欄目填寫科技報告，并于5月13日前提交到平臺上，待二級單位、依托單位審核。經過30日左右，由管理機構在科技報告欄目內出具科技報告收錄證書電子版，項目負責人下載后上傳到平臺的“附件”中。
（5）項目負責人于6月15日前將結題/驗收要求的全部材料上傳廣西科技管理信息平臺，并打印紙質結題材料交由所在教研室/實驗室/科室負責人審核，材料合格后報送至所在單位、部門。各單位、部門對照科技報告和結題材料的審核要點（見附件7、8）審核相關材料，合格后將各級簽字用印的《廣西中醫(yī)藥大學科研項目和成果審批表》（見附件9）報送至學?？萍继?。科技處按收到的審批表對系統(tǒng)結題材料進行復審，負責人根據反饋意見及時完善材料。平臺顯示“待接收紙質材料”狀態(tài)后，負責人打印驗收申請書（含附件）一式兩份（其中一份為原件，雙面打印，左側裝訂并簽字）交所在單位、部門匯總，各單位、部門審核合格后按科技處通知時間報送紙質結題材料。附件材料的裝訂順序嚴格按照平臺上所填寫的順序。
三、注意事項
1.項目組應在項目研究期限截止日前辦理經費決算，且辦理決算后結余經費將凍結不可使用，待結題通過后再行解凍。
2.廣西自然科學基金、廣西科技計劃項目的決算表、經費調劑申請略有不同，不同項目應采用相應類型的材料。
3. 《自治區(qū)科技廳關于印發(fā)廣西科技計劃項目驗收結題管理辦法的通知（桂科政字〔2022〕14號）》對項目結題提出新的要求：①項目任務書到期后3個月內向項目管理機構提出驗收申請；②所有驗收項目的財務資料增加主要財務原始憑證復印件；③財政資助經費100萬元及以上的項目須提供專項審計報告；④項目驗收結論分為通過驗收和不通過驗收兩種，無暫緩結題的結論；⑤通過驗收的項目，開展2年成果跟蹤；⑥項目超過一年或項目實施周期過半仍沒有使用財政資金的、或任務書到期后3個月內不提交驗收申請的，項目管理機構可直接終止（無申請終止）項目。其他要求見新版結題管理辦法（附件10）。
四、聯系方式
負責人如有遺忘登錄賬號、密碼等問題，可與各單位、部門的科管人員聯系獲取。其他確無法解決的問題，可聯系學?？萍继帯⒖萍荚u估中心及科技廳相關處室處理。 
聯系人：覃啟京、李熠毅；
聯系電話：0771-3137535；
聯系郵箱：kejichujihuake@163.com；
聯系地址：仙葫校區(qū)合德樓322室。
 
附件：
1.2022年廣西科技計劃項目（第一批）結題名單
2.項目技術研究報告示例
3.項目資助經費決算表
4.項目財政資金支出明細表
5.科技報告撰寫示例
6.關于科研項目經費科目間調劑使用的申請
7.廣西科技計劃項目科技報告審核要點
8.廣西科技計劃項目結題材料審核要點
9. 廣西中醫(yī)藥大學科研項目和成果審批表
10. 自治區(qū)科技廳關于印發(fā)廣西科技計劃項目驗收結題管理辦法的通知

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     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣西中醫(yī)藥大學科技處  
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年4月25日

廣西中醫(yī)藥大學

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